Ressources · Titre FPA

Dossier technique FPA : les 4 chapitres et la présentation orale expliqués

Le dossier technique est la pièce maîtresse de l'épreuve du titre FPA par la voie de la formation. C'est lui que le jury lit avant de vous questionner, et c'est sur lui que repose la partie la plus longue de l'examen : le questionnement à partir de productions, qui dure 1 h 35 sur les 3 heures d'épreuve.

Pourtant, beaucoup de candidats l'abordent avec une idée vague de ce qu'on attend, chapitre par chapitre. Or le référentiel est précis : chaque chapitre vise des compétences déterminées, impose un nombre de pages, et n'admet que certaines annexes. Cet article détaille les quatre chapitres, ce que vous devez y produire, et comment s'articule la présentation orale qui les accompagne.

Si vous confondez encore dossier technique et dossier professionnel, commencez par notre article sur la différence entre les deux documents. Ici, nous entrons dans le dossier technique lui-même.

Le cadre général : format et remise

Avant le contenu, les règles de forme, car elles comptent dans l'évaluation.

Le dossier technique comporte quatre chapitres, un par activité-type. Le nombre de pages est fixé pour chacun, hors page de garde, sommaire et annexes. La mise en forme est imposée : police Arial 11, interligne 1,15. Vous devez identifier vos sources selon les conventions en vigueur.

Vous rédigez ce dossier en amont de l'épreuve, à partir d'une formation que vous avez préparée et mise en œuvre en situation réelle. Si une seule formation ne permet pas de couvrir toutes les compétences, vous pouvez vous appuyer sur plusieurs. Le dossier est remis au jury au début de l'examen, et le jury en prend connaissance pendant que vous préparez votre mise en situation.

Un point réglementaire important pour la voie formation : une période en entreprise de 315 heures minimum est obligatoire pour vous présenter aux épreuves, et vous devez en fournir la preuve. En VAE, les productions s'appuient sur votre activité professionnelle réelle.

Tableau récapitulatif des quatre chapitres du dossier technique : chapitre, nombre de pages, durée de présentation orale et annexes admises. Chapitre 1 Concevoir et préparer, 8 à 12 pages, 20 minutes, annexes scénario et storyboard. Chapitre 2 Animer et évaluer, 5 à 8 pages, 15 minutes, annexe scénario de l'animation. Chapitre 3 Accompagner, 7 à 10 pages, 10 minutes, annexe synthèse de l'entretien. Chapitre 4 Qualité et RSE, 10 à 15 pages, 10 minutes, aucune annexe.
Les quatre chapitres en un coup d'œil : pages imposées, durée d'oral et annexes strictement limitées.

Chapitre 1 — Concevoir et préparer la formation (8 à 12 pages)

C'est le chapitre le plus long en présentation orale : 20 minutes, suivies de 10 minutes de questionnement.

Dans le dossier, vous présentez l'analyse d'une demande de formation qui vise plusieurs objectifs et nécessite plusieurs modalités pédagogiques. Cette analyse détaille le contexte de la demande, ses éléments constitutifs, les éléments contractuels, le public cible, les besoins identifiés, et les compétences et savoirs attendus à l'issue de la formation. Vous présentez ensuite la progression pédagogique et le plan d'accompagnement que vous en avez tirés, en argumentant vos choix au regard de la demande et des moyens.

À l'oral, vous présentez un scénario pédagogique et d'accompagnement, si possible issu de la progression décrite dans le dossier. Vous détaillez les objectifs pédagogiques, le scénario avec ses étapes, durées et modalités, un scénario alternatif, et les situations d'apprentissage, d'évaluation et d'accompagnement prévues. Vous diffusez aussi au jury une capsule pédagogique que vous avez conçue : vous décrivez votre démarche de conception, comparez le storyboard au résultat final, et précisez les modalités d'utilisation.

Annexes admises : uniquement le scénario pédagogique et d'accompagnement, et le storyboard de la capsule. Aucune autre annexe n'est acceptée pour ce chapitre.

Chapitre 2 — Animer une formation et évaluer les acquis (5 à 8 pages)

Présentation orale de 15 minutes, puis 10 minutes de questionnement.

Dans le dossier, vous décrivez la remédiation à une difficulté individuelle d'apprentissage qu'un apprenant a rencontrée et que vous avez prise en charge. Vous présentez le contexte, les indicateurs observés qui ont déclenché la démarche, la démarche diagnostique, les causes identifiées et la stratégie de remédiation mise en œuvre.

À l'oral, vous présentez une animation incluant des temps individuels et collectifs, avec au minimum deux modalités pédagogiques différentes et deux méthodes différentes. À partir du déroulé et de la mise en œuvre, vous argumentez vos méthodes et analysez les écarts par rapport au scénario initial. Vous décrivez aussi la mise en œuvre et la restitution de l'évaluation des acquis : contraintes, critères, indicateurs, étapes, modalités et outils.

Annexes admises : uniquement le scénario de votre animation. Aucune autre.

Chapitre 3 — Accompagner les apprenants en formation (7 à 10 pages)

Présentation orale de 10 minutes, puis 10 minutes de questionnement.

Dans le dossier, vous décrivez l'accompagnement au développement professionnel d'un groupe d'apprenants : le contexte, le contenu, les modalités et l'articulation des temps de formation et d'accompagnement. Vous donnez un exemple d'évaluation diagnostique et un exemple de situation d'apprentissage, et vous argumentez le choix des modalités et outils d'accompagnement à la recherche de stage ou d'emploi.

À l'oral, vous présentez un accompagnement individuel mené auprès d'un apprenant, si possible en lien avec le scénario de la première partie. Vous décrivez les étapes du scénario d'accompagnement initial, ce que vous avez réellement mis en œuvre pour un apprenant précis, les outils de suivi et la traçabilité. Vous présentez aussi le déroulement d'un entretien avec cet apprenant et les suites données.

Annexes admises : uniquement la synthèse de l'entretien présenté. Aucune autre.

Chapitre 4 — Qualité et RSE : le dossier de veille (10 à 15 pages)

C'est le chapitre le plus long du dossier, et le plus souvent sous-estimé. Présentation orale de 10 minutes, puis 10 minutes de questionnement.

Dans le dossier, ce chapitre prend la forme d'un dossier de veille structuré en quatre parties : une description de votre dispositif de veille professionnelle et pédagogique et de vos outils ; une cartographie locale des acteurs de l'insertion, de la formation et de votre spécialité ; un état des lieux sur un sujet de votre spécialité ; et un état des lieux sur un sujet relevant de la formation professionnelle. Pour chaque sujet, vous décrivez les évolutions, les acteurs de référence, les textes réglementaires, les sources et leur qualité, et la manière dont vous intégrez cette veille dans vos pratiques.

À l'oral, vous présentez les obligations contractuelles et réglementaires d'une formation que vous avez animée, et les preuves à collecter dans le cadre du système qualité. Vous abordez aussi les spécificités réglementaires de votre spécialité, les enjeux d'hygiène, santé et sécurité, et de responsabilité sociale des entreprises.

Annexes admises : aucune n'est acceptée pour ce chapitre.

Déroulé de l'épreuve du titre FPA, d'une durée totale de 3 heures. D'abord une mise en situation professionnelle de 55 minutes : analyse de pratique sur un sujet tiré au sort, 45 minutes de préparation et 10 minutes de restitution. Puis un questionnement à partir du dossier technique de 1 h 35, en quatre parties : chapitre 1, concevoir et préparer, 8 à 12 pages, 20 minutes de présentation et 10 de questionnement ; chapitre 2, animer et évaluer, 5 à 8 pages, 15 minutes et 10 de questionnement ; chapitre 3, accompagner, 7 à 10 pages, 10 minutes et 10 de questionnement ; chapitre 4, qualité et RSE avec dossier de veille, 10 à 15 pages, 10 minutes et 10 de questionnement. Ensuite un entretien technique de 20 minutes sur l'accueil de l'apprenant et le tutorat à distance. Enfin un entretien final de 10 minutes sur la maîtrise d'ensemble et le dossier professionnel. Le jury lit votre dossier technique pendant que vous préparez la mise en situation, en début d'épreuve.
Où se situent les quatre chapitres dans les trois heures d'épreuve : le questionnement sur vos productions en occupe 1 h 35.

La présentation orale : votre support (type PowerPoint)

Le référentiel décrit précisément le contenu de chaque présentation orale, mais laisse à votre main la forme du support. C'est là que se joue une part de votre réussite, car un jury retient autant votre clarté que votre contenu.

Quelques principes utiles pour votre support de présentation. Il sert votre propos, il ne le remplace pas : un diaporama surchargé de texte que vous lisez dessert votre posture de formateur. Privilégiez des visuels qui donnent à voir votre scénario, votre déroulé, vos outils. Il doit refléter la posture attendue : montrez des situations où les apprenants sont actifs, pas des écrans où vous « faites cours ». Il doit être structuré comme l'épreuve : une logique claire par activité-type aide le jury à vous suivre et à retrouver les éléments de votre dossier.

Rappelez-vous que le référentiel valorise la multimodalité et les pédagogies actives. Votre support est aussi une démonstration, par l'exemple, de votre maîtrise des outils pédagogiques. Un formateur qui présente avec un support clair, varié et bien pensé prouve sa compétence avant même d'avoir parlé.

La mise en situation : ne l'oubliez pas dans votre préparation

Le dossier technique nourrit le questionnement, mais l'épreuve commence par autre chose : une mise en situation professionnelle de 55 minutes, en tout début d'examen.

La mise en situation dure 55 minutes en trois temps : le tirage au sort d'un sujet parmi six sous la supervision du jury, puis 45 minutes de préparation seul hors de la présence du jury avec de la papeterie, puis 10 minutes de restitution orale au jury.
Les trois temps de la mise en situation : tirage au sort, 45 minutes de préparation, 10 minutes de restitution.

Vous tirez au sort un sujet parmi six situations courantes du métier : une conduite d'entretien avec un apprenant, une animation d'1 à 3 heures, la conception d'une ressource ou d'un support, la mise en œuvre d'une évaluation, une situation d'accueil, ou une situation de communication avec un collègue ou la direction. Pendant 45 minutes et hors de la présence du jury, vous analysez une pratique professionnelle vécue correspondant au sujet, puis vous la restituez à l'oral pendant 10 minutes. Vous disposez de papeterie (feuilles, feutres, paperboard) pour préparer votre restitution.

Le candidat tire au sort un sujet parmi six situations courantes du métier de formateur : une conduite d'entretien avec un apprenant ; une animation d'une à trois heures ; la conception d'une ressource ou d'un support pédagogique ; la mise en œuvre d'une évaluation ; une situation d'accueil individuel ou collectif ; une situation de communication avec un collègue ou la direction.
Les six situations possibles au tirage au sort : toutes relèvent du quotidien du formateur.

Cette épreuve évalue une compétence transversale et essentielle : analyser ses pratiques professionnelles. Elle ne se prépare pas dans les détails, puisque le sujet est tiré au sort, mais elle se prépare dans la posture : entraînez-vous à prendre du recul sur vos propres situations vécues, à en tirer des enseignements, à formuler ce que vous feriez autrement. C'est exactement la posture réflexive que le titre valide.

Questions fréquentes

Combien de pages fait le dossier technique en tout ?

Il n'y a pas de total imposé, mais un cadre par chapitre : 8 à 12 pages pour le chapitre 1, 5 à 8 pour le chapitre 2, 7 à 10 pour le chapitre 3, 10 à 15 pour le chapitre 4. Hors page de garde, sommaire et annexes, en Arial 11 interligne 1,15.

Peut-on utiliser plusieurs formations pour le dossier ?

Oui. Si une seule formation ne permet pas de couvrir toutes les compétences visées, vous pouvez faire référence à plusieurs formations.

Quelles annexes joindre à chaque chapitre ?

Les annexes sont strictement limitées : chapitre 1, le scénario et le storyboard de la capsule ; chapitre 2, le scénario de l'animation ; chapitre 3, la synthèse de l'entretien ; chapitre 4, aucune annexe. Rien d'autre n'est admis.

Qu'est-ce que la capsule pédagogique du chapitre 1 ?

Une ressource pédagogique numérique que vous avez conçue. Vous en présentez la démarche de conception, en comparant le storyboard au résultat final, et vous précisez comment apprenants et formateurs l'utilisent.

Le jury découvre-t-il mon dossier pendant l'oral ?

Non. Le dossier est remis au début de l'examen, et le jury en prend connaissance pendant que vous préparez votre mise en situation, avant le questionnement.

Réviser les compétences en parallèle de votre dossier

Construire un bon dossier technique suppose d'avoir les compétences du référentiel réellement en tête : c'est ce qui vous permet de relier chaque production à ce que le jury attend, et de répondre sans hésiter au questionnement.

Sur Réviser Mon Titre, vous vous entraînez gratuitement sur les 13 compétences du titre FPA, activité-type par activité-type, par sessions courtes. Une façon d'ancrer le référentiel pendant que vous rédigez votre dossier, pour aborder l'oral avec les repères solidement en place.

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